Overslaan naar content

Office Assistant (24 - 40 uur)

Op locatie
  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland
Office

Functieomschrijving

WAT GA JE DOEN?


Als Office Assistant zorg jij ervoor dat ons kantoor een plek is waar iedereen met plezier en enthousiasme komt en graag wil werken. Jij bent ons visitekaartje, staat voor iedereen klaar en maakt van ons kantoor een plek waar zowel onze eigen Blue10'ers, als onze gasten zich prettig voelen.


Kort samengevat ziet jouw functie er als volgt uit:

  • Jij houdt de voorraad van Blue10 op orde en zorgt dat alles aangevuld is;
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd netjes en opgeruimd uitziet;
  • Je regelt de dagelijkse lunch, van het klaarzetten t/m het opruimen ervan;
  • Jij zorgt voor een prettige ontvangst van onze gasten en leveranciers;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor HNK en haalt o.a. de post en pakketten op.


Vereisten

WIE BEN JIJ?

  • Je bent Praktisch, Positief, Open en Ondernemend; 
  • Je bent gastvrij, vriendelijk en weet écht wat hospitality inhoudt;
  • Je bent geordend en houdt ervan dat alles netjes is;
  • Je bent zelfstandig, behulpzaam en hebt pas rust als dingen echt goed geregeld zijn.


WAT KRIJG JE VAN ONS? 

  • Een plek waar jij echt jezelf mag zijn;
  • Een marktconform salaris en reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen en een gunstige pensioenregeling (slechts 2% eigen bijdrage);
  • Een laptop van de zaak;
  • Gratis lunch, vers fruit en nog veel meer uit de Blue10 supermarkt;
  • Lekkere bonenkoffie met vers opgeschuimde melk;
  • Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
  • Afleiding op de werkvloer, zoals: tafelvoetbal, tafeltennis, gitaar en piano;
  • Wekelijkse borrels en meerdere bedrijfsuitjes per jaar, waar jij je collega's écht leert kennen 😉.

WIE ZIJN WIJ? 

Bij Blue10 gaan hard werken en plezier maken heel goed samen. Wij geloven dat je mensen vanuit eigen verantwoordelijkheid de vrijheid moet geven om zelf invulling te geven aan werk, waarbij afwisseling tussen werkzaamheden centraal staat en repeterend werk tot een minimum wordt beperkt.   


Administratieve processen bestaan grotendeels uit repeterende werkzaamheden en zijn daarom zeer geschikt om te automatiseren. Blue10 helpt organisaties met cloud software voor het automatiseren van administratieve processen, zoals de digitale verwerking van inkoop- en verkoopfacturen, pakbonnen en bonnetjes. Daarnaast gebruik je Blue10 voor het beheren van contracten, zodat alle inkoopafspraken op één plek centraal beschikbaar zijn en je op tijd geïnformeerd wordt als een contract afloopt.


Blue10 automatiseert repeterende werkzaamheden, controleert de volledigheid en kwaliteit van de administratie en geeft context aan gebruikers, bijvoorbeeld bij het goedkeuren of terugzoeken van facturen. Dat maakt Blue10 de ideale assistent op de financiële administratie van onze klanten.


WIL JIJ ONS TEAM KOMEN VERSTERKEN?

Mooi! Wij ontvangen graag jouw CV en motivatie om bij Blue10 te willen werken. Deze kun je versturen door  te klikken op 'Reageer op deze vacature' en het aanmeldingsformulier in te vullen. Nadat we je sollicitatie hebben ontvangen, nemen we deze zo snel als mogelijk in behandeling. Als wij enthousiast worden van jouw sollicitatie nodigen wij je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Tot snel!   

of